"Una forma de ser, orientada a la mejora continua de personas, procesos,
productos y servicios en toda la organización, para crear valor al cliente y a la
sociedad": SMCT
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Evaluación 360°
Es un sistema para evaluar desempeño y resultados,
en el que participan otras personas que conocen al evaluado, además
del jefe. Se empezó a utilizar de manera intensiva a mediados de
los años 80's utilizándose principalmente para evaluar las
competencias de los ejecutivos de alto nivel. Es una forma de evaluar
que rompe con el paradigma de que "el jefe es la única persona
que puede evaluar las competencias de sus subordinados" pues ahora
también se toma en cuenta la opinión de otras personas que
le conocen y lo ven actuar, como sus pares, sus subordinados, sus clientes
internos y proveedores.
La expresión proviene de cubrir los 360° grados
que simbólicamente representan todas las vinculaciones relevantes
de una persona con su entorno laboral, se usa también para indicar
cuando los empleados brindan retroalimentación al jefe sobre el
desempeño de este último. En esa misma directriz el factor
humano busca obtener una abierta y propositiva retroalimentación
sobre su desempeño laboral y a su vez externar su percepción
sobre el de los demás, sin que ello tenga que generar algún
tipo de diferencia y barrera para continuar con su actividad. Solo les
satisface el reflejo cuando estos coinciden. Como resultado, muchas organizaciones
tienden a tratar el tema a la ligera. Peor aun, muchas veces las mediciones
que se hacen no funcionan dado que la mayoría de ellas son poco
efectivas como motivador para mejorar el desempeño.
La retroalimentación 360° no es exactamente
la última moda de los Consultores, ni justamente otro truco para
exasperar a los gerentes. La tendencia es la de consolidar una herramienta
objetiva que permita al empresario y colaboradores la intersección
de los objetivos institucionales con los personales, situación
que por romántica que parezca se hace imperante en el mundo globalizado
que nos rodea, y que en ocasiones provoca de deshumanización del
trabajo. En esta se busca por medio de la incorporación de un cuestionario
de evaluación de 360°, información abierta y sin sesgos
por parte de los evaluadores, con respecto a cualquier punto de la encuesta,
y de esta manera se pueden expresar comentarios sobre ¿Qué
les gusta del evaluado con relación a los aspectos explorados?
¿Qué no les gusta? y ¿Qué les gustaría
que sucediera o modificará en sus conductas?, Todo esto referido
a comportamientos o situaciones observables o deseables. Además
en todos estos cuestionarios de evaluación de 360° es posible
colocar al final de la encuesta una o varias preguntas abiertas, tantas
como se desee, para recabar información que permita encontrar los
elementos que ayuden a incrementar o mejorar el desempeño de la
persona, del área departamento o equipo.
Esta herramienta basa su uso en el apoyo de paquetería
informática que permite fundamentalmente el acopio de los datos
o información que proporcionan los cuestionarios. A la vez que
procesan los datos se da el caso que la propia Organización a través
de su área de ingeniería y sistemas diseña su propio
software para el manejo particular de los resultados y la búsqueda
de esquemas de planeación estratégica, por área,
departamento o actividad. Como ilustración de lo anterior se hace
notar que las organizaciones tanto de negocios como industriales, gubernamentales,
de la educación, etc., a escala mundial, utilizan Multi Rater Feedback
para una amplia gama de aplicaciones como diseño y desarrollo de
equipos de trabajo, desarrollo de carrera, consultoría, planeación
de estrategias, manejo del cambio organizacional, etc. También
se utiliza para identificar a los altos potenciales, complementar sus
programas de entrenamiento y manejar el análisis de sus necesidades.
Otra característica que tienen algunos de los
sistemas de evaluación de 360° en la actualidad, es la posibilidad
de crear un Plan de Desarrollo para el evaluado, esto es algo extraordinariamente
útil, como herramienta para el desarrollo. Este tipo de programas
adicionales derivados del 360°, ayuda a la persona a analizar la retroalimentación
que le fue dada y las calificaciones asignadas, ya sea para efectuar un
análisis de los puntos que obtuvieron las más altas calificaciones,
para analizarlos como una fortaleza, o analizar aquellos puntos que recibieron
las mas bajas calificaciones como áreas de desarrollo potencial.
Bajo la anterior descripción esta es la representación
de este esquema de evaluación:
El establecimiento de políticas más
claras de Reclutamiento Interno, basado e en los resultados de evaluación,
lo que permite asegurar el candidato adecuado para el puesto solicitado.
Se definen Planes de Capacitación y Desarrollo
con las personas con base en los resultados individuales y grupales
en su puesto y la Carrera de Avance.
Se identifica con mayor facilidad a personas exitosas
y con potenciales, para Reforzar, Reconocer y Estimular sus resultados.
Permite una evaluación sistemática
del desempeño Proporciona retroalimentación de varias
fuentes o perspectivas.
Proporciona información objetiva y cuantificada
respecto de áreas clave del desempeño " difícil
de medir" como lo son: Liderazgo, Comunicación, Trabajo
en Equipo, Administración del Tiempo, Solución de Problemas,
Habilidad para Desarrollar a Otros, etc.
Simplifica la aplicación de retroalimentación
formal Provee de información para determinación de necesidades,
evaluación y planeación del Desarrollo de los Recursos
Humanos.
Provee de información para la PLANEACIÓN
DEL DESARROLLO INDIVIDUAL, y este es el tema central de esta conferencia.
El desarrollo particular de metodología informática
para la aplicación, aplicación, análisis y procesamiento
de la información que se obtiene.